È risaputo che l’Italia è il paese delle “scartoffie”, ovvero la nazione in cui la burocrazia la fa da padrona in quasi tutti gli ambiti, sia in quelli pubblici che in quelli privati. Per gestire le principali funzioni amministrative di un’azienda, ci si affida sempre alle sapienti mani di un impiegato amministrativo, una figura altamente professionale di cui un ente non può farne a meno. Si tratta di un lavoro che ha diversi compiti che si suddividono in mansioni dell’impiegato tecnico e mansioni di impiegato commerciale, due cariche molto diverse tra loro. In questo articolo ci occuperemo dei compiti principali che è chiamato a svolgere un impiegato amministrativo e degli studi necessari affinché tali mansioni siano svolte al meglio.
Impiegato amministrativo, le sue mansioni
All’interno di un’azienda, la documentazione amministrata da un impiegato è di varia natura. Si parte dalla gestione dei movimenti contabili che riguardano, ad esempio, il pagamento di fatture o la contrario tutto ciò che concerne le entrate. Inoltre, egli si assicura che i precetti di base, imposti dalla normativa civilistica, siano applicati in maniera scrupolosa in modo da procedere senza intoppi.
La maggior parte del lavoro di un impiegato resta quello di rivedere e analizzare l’enorme mole di dati utili a fornire una visione dettagliata sull’andamento finanziario dell’azienda. In base a tale statistiche un impiegato sarà, poi, capace di stilare degli obiettivi di crescita o di stabilità verso i quali l’azienda sta concentrando le sue risorse. Per svolgere tutte le mansioni, un impiegato si avvale di strumenti informatici e di software e programmi gestionali di cui l’azienda dispone.
Come si diventa impiegato amministrativo
È chiaro che fare l’impiegato amministrativo è un lavoro di grande responsabilità. Un percorso di studi, che fornisce una formazione professionale, prevede corsi di laurea di tipo economico, ovvero la laurea in Economia Aziendale e Management e la laurea in Scienze Economiche da seguire anche online presso istituti tecnici specializzati in economia e finanza.
È importante, però, avere anche delle capacità particolari che portano una persona a trattare con accuratezza e precisione numeri e dati, oltre a gestire scadenze e documenti. Studiare a casa può essere un ottimo allenamento: non solo si avrà un’ottima preparazione gestendo al meglio il proprio tempo, ma si potrà esercitarsi a organizzare in proprio il lavoro. Una vera palestra prima di entrare nel mondo professionale.
Anche possedere uno sviluppato pensiero analitico disposto al ragionamento è un vantaggio. Così come lo è annoverare delle notevoli propensioni organizzative del proprio lavoro e di quello degli altri, se si condivide l’ufficio con diversi impiegati. Infine è richiesta anche una buona propensione per le lingue straniere, in particolare l’inglese, e delle conoscenze informatiche.
Carriera e stipendio di un impiegato amministrativo
Ciò che determina la carriera di un impiegato amministrativo è il ruolo di responsabilità che egli assume all’interno dell’azienda. Tuttavia più l’impiegato è specializzato e più ha la possibilità di crescere dal punto di vista lavorativo. Gli orari di impiego sono quelli classici da ufficio (36 ore alla settimana) e lo stipendio in media è di 1500 euro al mese per un impiegato con poca esperienza fino ad arrivare all’incirca 45000 euro lordi all’anno per un impiegato esperto.
